FAQ

FAQ

Bienvenue sur la page FAQ de l’Agence Nilsen, votre spécialiste en aménagement de bureaux à Bordeaux et Périgueux. Ici, nous répondons aux questions fréquemment posées sur nos services, notre processus de conception, les délais et les coûts. Notre mission est de transformer vos espaces de travail en environnements inspirants et fonctionnels, améliorant ainsi la productivité et le bien-être de vos équipes. Découvrez pourquoi de nombreuses entreprises nous font confiance et comment nous pouvons vous aider à optimiser vos bureaux.

Sur quels départements, secteurs, zones, régions intervenez-vous ?

Même si nous sommes basés sur Bordeaux et Périgueux, nous pouvons intervenir dans toute la nouvelle Aquitaine, la France en général et même le monde ! Notre équipe réactive et mobile, saura vous accompagner du début à la fin pour la réalisation de votre projet d’aménagement de locaux professionnels.

Comment se déroule le processus de conception et de réalisation ?

Nous commençons toujours par un rendez-vous découverte permettant de nous présenter et d’en savoir un peu plus sur vous et votre projet et de bien comprendre vos besoins. La phase 2 est « l’étude projet » avec notamment la création des plans 2D /3D pour visualiser votre futur espace. Ensuite vient l’étude chiffrée sur la base des plans validés en amont. Une fois les plans et le budget approuvés, nous réalisons les travaux et choisissons le mobilier adapté et vous livrons un projet clé en main.

Quels sont les coûts associés à un projet d’aménagement ?

Les coûts varient en fonction des spécificités du projet, de la taille des espaces à aménager et des matériaux choisis. Nous fournissons un devis détaillé après l’évaluation de vos besoins et la conception initiale.

Quels sont les délais de livraison et de mise en route ?

Cela va dépendre des fabricants, de l’ampleur du projet, et de sa personalisation (sur-mesure, fabrication spéciale)… toutes les offres de prix font apparaitre le délai de livraison, ce qui fait que vous connaissez avant la signature du devis, la date de livraison. De ce fait vous avez toutes les informations à disposition avant de démarrer votre projet.

Comment garantissez-vous que le projet respecte les délais et le budget ?

Pour garantir que le projet respecte les délais et le budget, nous établissons un calendrier précis et un budget détaillé dès le début du projet. Nous suivons rigoureusement chaque étape et vous tenons informée de l’avancement pour garantir le respect des délais et des coûts convenus.

Aurai-je un interlocuteur unique pendant toute la durée du projet ?

Au sein de notre entreprise, nous mettons un point d’honneur à assurer un suivi personnalisé et cohérent tout au long de votre projet. Ainsi, vous bénéficierez d’un interlocuteur unique, généralement un chef de projet ou un responsable travaux dédié, qui sera votre point de contact principal. Ce professionnel sera présent pour répondre à toutes vos questions, coordonner les différentes phases du projet, et veiller à ce que vos attentes soient pleinement satisfaites. De plus, un directeur technique sera également impliqué, apportant son expertise et son soutien technique pour garantir que chaque aspect de votre projet soit réalisé avec le plus haut niveau de qualité. Cette organisation nous permet de vous offrir une gestion de projet fluide, transparente, et parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques.

Mon site est occupé par mes salariés : puis-je faire des travaux ?

Absolument, il est tout à fait possible de réaliser des travaux d’aménagement de vos bureaux même lorsque vos employés sont sur place. Notre équipe est expérimentée dans la gestion de projets en milieu occupé et sait s’adapter aux contraintes d’un environnement de travail actif. Nous mettons en place des plans de travail minutieusement organisés afin de minimiser les perturbations pour vos salariés et maintenir un niveau de productivité optimal. De plus, nous prenons toutes les précautions nécessaires pour garantir la sécurité et le confort de vos employés durant toute la durée des travaux. Que ce soit par des horaires flexibles, des zones de travail délimitées ou l’utilisation de techniques et équipements silencieux, nous nous engageons à effectuer les aménagements nécessaires avec le plus grand soin et professionnalisme.

Quel type de mobilier proposez-vous pour garantir le confort de mes employés ?

Nous proposons une large gamme de mobiliers ergonomiques pour garantir le confort et le bien-être de vos employés. Nos chaises ajustables offrent un soutien personnalisé, tandis que nos bureaux réglables en hauteur permettent de varier les positions de travail, réduisant ainsi les risques de troubles musculo-squelettiques. En outre, nous fournissons divers accessoires ergonomiques, tels que des repose-pieds et des supports pour écrans, pour créer un environnement de travail sain et confortable. Notre objectif est d’améliorer à la fois le confort et la productivité de vos équipes en adaptant parfaitement le mobilier à vos besoins spécifiques.

Commercialisez vous du mobilier Français ? Quels sont vos fabricants ?

Nous commercialisons principalement du mobilier fabriqué en France, collaborant avec des fournisseurs locaux reconnus pour leur savoir-faire et la qualité de leurs produits. Cette proximité nous permet de réduire l’empreinte carbone et de soutenir l’économie locale. En plus de nos partenaires français, nous travaillons également avec des stylistes espagnols et italiens, célèbres pour leur design élégant et leur attention aux détails. Ces collaborations nous permettent de proposer une gamme diversifiée et raffinée, répondant à toutes les exigences en matière de confort et de style. Notre objectif est de vous offrir des produits durables et esthétiques, reflétant les dernières tendances du design intérieur.

Répondez-vous à des projets pour les particuliers ?

Absolument, nous répondons également à des projets pour les particuliers. Que vous envisagiez de réaménager votre intérieur, de créer un espace de travail à domicile ergonomique ou de redécorer une pièce spécifique, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape. Notre équipe de professionnels expérimentés est à votre disposition pour écouter vos besoins, vous conseiller et concevoir des solutions personnalisées qui reflètent votre style et répondent à vos exigences de confort et de fonctionnalité. Nous proposons une gamme complète de services, allant de la consultation initiale à la réalisation complète du projet, en passant par le choix de mobiliers et d’accessoires adaptés. Que votre projet soit de petite ou grande envergure, nous mettons un point d’honneur à fournir un travail de haute qualité, en respectant vos délais et votre budget. Notre objectif est de transformer vos idées en réalité et de créer des espaces où vous vous sentirez bien chez vous.

Puis-je louer mon mobilier de bureau ? Et une partie de mes travaux ?

Oui, nous proposons des options de location pour le mobilier de bureau afin de répondre à vos besoins spécifiques en termes de flexibilité et de gestion financière. En ce qui concerne les travaux, nous pouvons également envisager de louer une partie des équipements nécessaires pour minimiser l’impact financier tout en optimisant votre espace de travail. Contactez-nous pour discuter des détails et des meilleures solutions adaptées à votre situation.

Proposez-vous des solutions d’aménagement écologiques pour ma PME ?

Oui, nous proposons des solutions durables en utilisant des matériaux écologiques et en intégrant des pratiques de conception respectueuses de l’environnement, afin de créer un espace de travail durable et sain.

Comment l’agence Nilsen peut-elle aider à optimiser l’espace de mes bureaux pour améliorer la collaboration entre mes employés ?

Absolument, nous sommes spécialisés dans la fabrication de meubles sur mesure qui répondent précisément à vos besoins et à vos préférences. Notre processus commence par une écoute attentive de vos spécifications. Vous serez accompagné par un chef de projet dédié tout au long du projet, assurant une communication transparente et efficace. Ce responsable travaux supervisera chaque étape, de la conception à la réalisation finale du meuble, en veillant à ce que chaque détail soit soigneusement pris en compte. Nous mettons un point d’honneur à créer des pièces uniques qui allient fonctionnalité, esthétique et qualité.

Je souhaite créer un meuble sur-mesure, pouvez-vous le fabriquer ?

Tout à fait chaque demande est personnalisée suivant le besoin. Cela fait l’objet d’une etude de faisabilité préalable. (le mouton à cinq pattes)

Est-ce que vous prenez en compte la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans les projets d’aménagement ?

Oui, nous intègrons pleinement les principes de la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans tous nos projets d’aménagement. Nous privilégions l’utilisation de matériaux durables et respectueux de l’environnement, favorisons les fournisseurs locaux pour réduire notre empreinte carbone, et concevons des espaces de travail qui contribuent au bien-être et à la santé des employés. Nous nous engageons à créer des environnements de travail éthiques et durables qui reflètent vos valeurs et répondent aux normes RSE.

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